خمس خطوات لضمان سلامة الموظفين النفسية والجسدية في العمل

ضمان سلامة الموظفين النفسية والجسدية في العمل ملاذ آمن للحفاظ على سلامة الأعمال ككلّ، إذ تشمل أهميتها الموظفين والوظيفة ذاتها، فإنك بالحفاظ على السلامة النفسية والجسدية للموظف تضمن سير العمل بشكل أفضل مما تتخيلّه.
إن فهم عوامل الضغط والتوتر التي يتعرض لها الموظفون في محيط عملهم، وتقديم الدعم والموارد اللازمة لهم للتعامل مع هذه العوامل، يمثل جزءًا أساسيًا من استراتيجيات إدارة الموارد البشرية الفعّالة، لذلك؛ سنستعرض في هذا المقال العديد من النقاط المهمة التي يجب مراعاتها لتعزيز سلامة الموظفين وتحسين جودة بيئة العمل، دون أن ننسى تطبيق نفس، الذي يعد الصديق المميز لراحة الموظفين في هذا الجانب.

خطوات لضمان سلامة الموظفين النفسية والجسدية في العمل

في الواقع إن ضمان سلامة الموظفين النفسية والجسدية في العمل لا يعد إجراءً وقائيًّا للحيلولة فقط دون الإصابة والمرض، بل هو إجراء واسع النطاق جدًّا وقائم على العديد من الأسس والاستراتيجيات للوصول إلى المراد، فإن معنوية الموظف المرتفعة تعني منشأة ناجحة من كل النواحي، لذلك عليك اتباع 5 خطوات لضمان سلامة الموظفين النفسية والجسدية في العمل:

1. ضمان وجود بيئة عمل صحية (تهوية، تدفئة، فترات استراحة..)

تسود الاعتقادات بأن بيئة العمل الصحية مجرد التزام بتنفيذ معايير الصحة والسلامة المادية وتجاهل الجوانب المعنوية والجوهرية لها، كأن تتاح كافة سبل الحماية الجسدية من التعرض للأذى مثل طفايات الحريق ومنافذ الخروج وغيرها، رغم أهمية هذا فهناك اهتمامات ومكملات أخرى لا بد من توفرها، تتمثل في:

منح الموظفين فترة كافية من الاستراحة خلال يوم العمل لتكون فرصة لشحذ الهمم والطاقة مجددًا للعودة بكامل حيويتهم ونشاطهم، فإن وجود مكان مخصص للاستراحة يوفر للموظف راحة نفسية حقيقية عاملٌ من عوامل ضمان سلامة الموظفين النفسية في العمل.
توفير تهوية وتدفئة جيدة بما يضمن لهم الشعور بالراحة وعدم المعاناة من البرد والحر حسب طبيعة الطقس.
تخصيص وقت كافٍ للاستراحة والاسترخاء حسب إجماع الغالبية، والتي عادةً ما تكون ساعة واحدة، حيث تتجه بعض الشركات الخاصة لاختصارها على 15 دقيقة، وذلك غير كافٍ إطلاقًا.
كما أن تصميم بيئة العمل يؤثر في نفسية الموظف مثل: ألوان الجدران، وطبيعة الكراسي والمكاتب، والاهتمام بالنظافة سواء في المكاتب أو الحمامات.

تطبيق نفس يحتوي مكتبة كاملة من قصص النوم والتأمل والاسترخاء، يمكنها مساعدة الموظفين وضمان راحتهم من خلالها. سارع بتحميله الآن!

2. تعزيز التوازن بين الحياة الشخصية والعمل

من المؤسف أن الكثير من الموظفين يفتقدون لتفاصيل الحياة الشخصية نتيجة ضغوط العمل، لذلك لا بد من توزيع العمل والمهام بكل عدل ومساواة للوصول إلى التوازن في العمل، ومن ثَمَّ تمكين الموظف من أخذ حيزه الخاص في حياته الشخصية ليكون قادرًا على عيشها على أكمل وجه.

تشير المعلومات إلى أن ضغط العمل المعتدل أمر طبيعي بالنسبة لأي موظف، إلا أن الإفراط والمبالغة في الضغط سيكون سببًا عميقًا في تدهور حالته النفسية وانخفاض المعنويات للأسوأ، إن كنت مديرًا جيدًا ستكون على علم بأن جميع ما تَقدَّم سيعود بالأثر السلبي على إنتاجية العمل وصعوبة إنجاز المهام الموكلة إلى الموظف في الوقت المناسب، كما أن موظفك سيكون أكثر غيابًا وتأخرًا في الحضور، من هذا المنطلق يتجلى دور الشركة ومسؤوليتها في تحديد الضغط والعمل على تقسيم المسؤوليات بين الموظفين بالتساوي.

3. دعم الصحة النفسية

يعتبر دعم الصحة النفسية واحدًا من أهم العوامل والخطوات لضمان الصحة النفسية والجسدية للموظفين في بيئة العمل، إذ إن ذلك يفتح لهم أبوابًا من الراحة والقدرة على محاربة أي صعوبات وتحديات قد تقف عائقًا أمامهم، ما يجعل الإنتاج أفضل أكثر من أي وقت مضى.

الكثير من الشركات التي حرصت على دعم الصحة النفسية في بيئتها التنظيمية عاد عليها بالأثر الإيجابي من جميع النواحي؛ فقد أصبح التفكير والإبداع أفضل، كما أنهم أكثر مسؤولية والتزامًا بتنفيذ أدوارهم أكثر من أي وقت مضى، ويعزى ذلك إلى إدارة التوتر بنجاح.

تطبيق نفس يساعد الموظفين ويضمن راحتهم. سارع بتحميله الآن!

4. دعم التواصل الفعال بين الموظفين

أثبتت الدراسات بأن سوء التواصل بين الموظفين أنفسهم وبين مدريريهم يعود بالأثر السلبي على نفسيتهم، ما يؤدي إلى كراهية العمل والمعاناة من ضغوط نفسية تجعلهم يفضلون الغياب عن الحضور، كما أنه قد يكون السبب الأول في الانهيار وانعدام الثقة بين كافة أطراف العمل، لذلك فإن تعزيز مهارة التواصل الجيد بين الموظفين والإدارة من الأمور الضرورية جدًّا، إلا أنه يتطلب الأخذ بعين الاعتبار ما يلي:

الاهتمام باختبار مستوى التواصل عند الموظفين الجدد والانتباه لفكرة تطويرها عند القدماء.
تأطير وتحديد أبعاد النقاشات عند اختلاف الآراء، وسيادة فكرة اختلاف الرأي لا يفسد للودّ قضية.
عدم التهاون مع من يخطئ ويتمادى على الزملاء.
منع وجود الجماعات (الشللية) بشكل سلبي في مكان العمل.

5. دعم التدريب والنمو الشخصي للموظفين مع لبيه أعمال

يقع على عاتق الشركات والمنظمات مسؤولية دعم التدريب والنمو الشخصي للموظفين لضمان سلامة الموظفين النفسية والجسدية في العمل، ويستدعي الأمر التواصل مع جهات متخصصة في الاستشارات النفسية للأعمال، وهذا ما نقدمه في لبيه للأعمال؛ حيث تجد العديد من الورشات التدريبية والنصائح التوعوية الهادفة للارتقاء بفريقك إلى أعلى مستويات الراحة النفسية، وذلك بعد الجهود الجبارة التي يبذلها المدربون المحترفون لدينا في تخطي التحديات التي يعاني منها الموظفون في العمل وخارجه، سواء في الصحة النفسية أم التطوير الشخصي، وأيضًا الاستشارات الاجتماعية وغيرها.

لا تحرم موظفيك من كم كبير من قصص النوم المريحة وأساليب التأمل والتنفس التي وضعها مختصون بذلك، وسارع لتحميل تطبيق نفس الآن!